Responsable del tratamiento
- Titular: CGA FÉNIX LAS ROZAS
- N.I.F.: G01776764
- Domicilio: C/ Lorca 8 · 28231 Las Rozas de Madrid
- Correo electrónico: info@cgafenixlasrozas.es
Datos personales que recogemos
A través del formulario de preinscripción de la web tratamos únicamente los datos necesarios para gestionar la solicitud de plaza:
- Datos de la gimnasta: nombre, apellidos y fecha de nacimiento.
- Datos del padre, madre o tutor legal: nombre y apellidos.
- Datos de contacto: teléfono, correo electrónico, domicilio y código postal.
- Datos deportivos: experiencia previa, club o nivel anterior e información adicional facilitada voluntariamente.
- Documentación: normativa interna del club firmada y subida en formato PDF, así como el justificante de pago de la matrícula cuando proceda.
No solicitamos datos de categorías especiales. Si en la información adicional facilitas datos de salud relevantes para la práctica deportiva, se tratarán con la máxima confidencialidad y con la única finalidad de velar por la seguridad de la gimnasta.
Finalidades del tratamiento
- Gestionar y tramitar la preinscripción y, en su caso, el alta como socio o socia del club.
- Verificar el pago de la matrícula y de las cuotas correspondientes.
- Asignar grupo, horario y nivel técnico adecuados a la gimnasta.
- Comunicarnos con las familias para asuntos organizativos, competiciones y avisos del club.
- Cumplir las obligaciones legales, contables, fiscales y federativas aplicables.
No se toman decisiones automatizadas ni se elaboran perfiles con los datos facilitados.
Base jurídica del tratamiento
- Ejecución de una relación contractual (art. 6.1.b RGPD): gestión de la preinscripción, del alta y de la prestación del servicio deportivo.
- Consentimiento (art. 6.1.a RGPD): envío de comunicaciones informativas del club y publicación de imágenes, cuando se autoriza expresamente.
- Cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD): obligaciones fiscales, contables y de seguros deportivos.
- Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD): seguridad de las instalaciones y correcta organización de la actividad.
Facilitar los datos marcados como obligatorios es necesario para tramitar la solicitud; sin ellos no es posible gestionar la preinscripción.
Plazo de conservación
Los datos se conservarán mientras se mantenga la relación con el club y, una vez finalizada, durante los plazos legalmente exigibles para atender posibles responsabilidades (con carácter general, hasta 5 años en materia civil y hasta 6 años en materia contable y fiscal). Las solicitudes de preinscripción no formalizadas se eliminarán al cierre de la temporada correspondiente.
Destinatarios y transferencias
Los datos podrán comunicarse únicamente cuando sea necesario a: la federación o federaciones deportivas en las que participe el club, entidades aseguradoras deportivas, entidades bancarias para la gestión de cobros, la administración pública competente y proveedores tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento (alojamiento web y base de datos) con contrato de encargo conforme al art. 28 RGPD.
No se realizan transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo salvo que el proveedor ofrezca garantías adecuadas conforme al capítulo V del RGPD.
Medidas de seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información: conexión cifrada (HTTPS), acceso restringido al panel de gestión mediante autenticación, almacenamiento de los documentos firmados en repositorios privados con acceso limitado y control de permisos por usuario.
Derechos de las personas interesadas
Puedes ejercer en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición, portabilidad y retirada del consentimiento escribiendo a info@cgafenixlasrozas.es o al domicilio del club, indicando el derecho que deseas ejercer y acreditando tu identidad.
Si consideras que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
Datos de menores e imágenes
Los formularios relativos a menores de 14 años deben ser cumplimentados por su padre, madre o tutor legal, quien garantiza la veracidad de los datos y autoriza su tratamiento. La publicación de imágenes o vídeos de gimnastas en la web y en las redes sociales del club requiere autorización expresa y revocable, que puede retirarse en cualquier momento mediante el correo indicado.
Cambios en esta política
CGA Fénix Las Rozas podrá modificar esta política para adaptarla a novedades legislativas o a cambios en los servicios del club. Recomendamos revisarla periódicamente; la versión publicada en esta página es la vigente en cada momento.
